Konversi Document Word ke Excel Worksheet

Dalam beberapa  kasus kita memiliki data pada document word yang ingin kita pindahkan kedalam dokumen excel untuk melakukan perhitungan dengan formula.jika dilakukan secara manual yaitu mengcopy satu persatu kata dalam dokumen word akan merepotkan apalagi jika data yang jumlahnya banyak, namun dengan cara mengintegrasikannya mungkin lebih memudahkan kita.

Contoh kasus data word dibawah ini:

2 Buku Book 27 Kabel Cable
3 Pria Man 28 Bus Bus
4 Wanita Woman 29 Sepeda Bicycle
5 Kebahagiaan happiness 30 Mobil Car
6 Udara Air 31 Topi Hat
7 Gas Gas 32 Pesta Party
8 Meja Table 33 Dompet Wallet
9 Kursi Chair 34 Pintu Door
10 Lemari Cupboard 35 Jendela Window
11 Cuaca Weather 36 Tembok Wall
12 Hari Day 37 Kamar Room
13 Bulan Month 38 Bandara Airport
14 Tahun year 39 Matahari Sun
15 Komputer Computer 40 Bola Ball
16 Televisi Television 41 Uang Money
17 Tas Bag 42 Gula Sugar
18 Kayu wood 43 Anak-anak Children
19 Hutan Forest 44 Ayah Father
20 Tumbuhan Vegetation 45 Ibu Mother
21 Hewan Animal 46 Kakek Grandfather

Dari data diatas kita ingin memasukkan masing-masing kata kedalam cell agar lebih rapi, untuk lebih mudahnya kita gunakan cara berikut :

1. Simpan data, pilih file Save As lalu pilih tipenya> Plaint Text dan save.

2. Klik Save, lalu click > OK untuk keluar dari File Conversion dialog. Lalu close word document.

3.Sekarang Buka Excel, pilih Data > lalu klik From Text

4. Setelah itu pilih file plaintext yang tadi disimpan lalu klik Import

5. Pada dialog box selanjutnya klik next.

6. Pada dialog box selanjutnya ceklis pada Space dan tab agar setiap kata di dalam cell dipisahkan dengan spasi dan tab

7. Pada step berikutnya pilih General lalu finish

8. Dialog box terahir pilih OK

9. Maka akan tampil data yang diimpor tadi dimana setiap kata mengisi setiap cell yang ada di excel.

Pengertian Integrasi Pada Microsoft Office

Integrasi adaalah adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.
sistem terintegrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional. Sistem terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satu sistem dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan sistem.
Secara umum, ada empat cara untuk mengintegrasikan aplikasi satu dengan lainnya:

1. Pemanggilan prosedur/function .
   Aplikasi yang akan melayani, harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain.
2. MessagingAplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan.
3. Sharing databasePengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data. Pengirim menaruh datanya ke suatu tabel di database untuk kemudian dibaca oleh penerima.
4. File TransferFile Transfer adalah mekanisme ini biasanya format file dan struktur data di dalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya. Dari keempat cara integrasi di atas, Pemanggilan prosedur/function dan File Transfer merupakan cara yang sering digunakan dalam mengintegrasi sesama aplikasi Microsoft office.

Macam-Macam Microsoft Office dan Penjelasanya

Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
 DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS

Microsoft Powertpoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Microsoft Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, Visio 2007, Visio 2013, dan Visio 2016 yang merupakan versi terbaru.

Microsoft Publiser

Microsoft Publisher adalah paket aplikasi Perkantoran Microsoft yang sangat berguna untuk Desktop Publisihing, membuat Surat Kabar, Kartu Ucapan dan sebagainya. Microsoft Publisher awalnya dirilis untuk Microsoft Office 2003 lalu selanjutnya untuk Microsoft Office 2007 dan yang terbaru Microsoft Office 2010 untuk edisi Professional.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.